Lunds kommun startsida

Biljettförsäljning och evenemangskalender

Är du arrangör och behöver hjälp med biljettförsäljningen? Då kan vi hjälpa dig!

Sälj evenemangsbiljetter genom Visit Lund

Vi lägger upp ditt evenemang i Ticksters system och tar endast betalt per såld biljett. Om ditt evenemang äger rum på Lunds Stadsteater eller i Folkparken Rotundan bemannas dessutom biljettkassan vid föreställningen utan kostnad.

När du låter Visit Lund lägga upp ditt evenemang blir det synligt och tillgängligt för många. Då ingår dessutom marknadsföring i form av synlighet i nyhetsbrev, evenemangskalender och på digitala skärmar. För information om avtal och kostnader är du välkommen att kontakta Johanna Beverhjelm.
E-post: johanna.beverhjelm@visitlund.se

Se alla event i vår evenemangskalender

Vill du synas i evenemangskalendern?

Om du arrangerar ett publikt evenemang i Lund har du möjlighet att utan kostnad synas i Lunds kommun och Visit Lunds evenemangskalender. Här ger vi dig som arrangör en introduktion till kalenderns funktioner samt vägledning i hur du formulerar rubriker och texter som väcker intresse och underlättar för användare att hitta ditt evenemang.

Vilken kalender ett evenemang syns i beror på dess karaktär, syfte och målgrupp. Alla evenemang hamnar därför inte i kalendern på visitlund.se, som främst riktar sig till besökare. Mer lokalt inriktade evenemang syns i stället på lund.se. Det är Lunds kommun och Visit Lund som beslutar kring publiceringen. Instruktioner hittar du här nedanför.

Tänk på, för att ditt evenemang ska godkännas finns några riktlinjer att luta sig mot, dessa hittar du här:

Riktlinjer för evenemangskalendern

Evenemang som platsar i kalendern

  1. Privatpersoner besöker på sin fritid
  2. Är öppna för alla lundabor och besökare
  3. Är tidsangivna och sker utöver ett ordinarie regelbundet utbud
  4. Förmedlar någon form av underhållning eller kunskap

Evenemang som inte ska ligga i kalendern

Observera att partipolitiska evenemang inte ska ligga i evenemangskalendern. Ej heller branschevent eller kongresser, som ju inte är öppna för alla, eller gudstjänster eller kurser, som ingår i en arrangörs ordinarie utbud.

I evenemangskalendern är det heller inte tillåtet att lägga till evenemang som kränker grupp eller person oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Sådant som strider mot lag eller på annat sätt är stötande eller olämpligt tillåter vi inte heller. Vi förbehåller oss även rätten att ta bort rena spam och företagsreklam.

Skapa inloggning till Cruncho

Börja med att gå till Cruncho och inloggningssidan:

lund.eventmanager.cruncho.co

  1. Klicka på skapa konto.
  2. Fyll i e-post och välj ett lösenord
  3. Du får nu en verifikationskod skickat till den mejl du angett. Om du inte hittar mejlet kolla i skräppost eller under borttagna mejl. Mejlet kommer att komma från hello@cruncho.se.
  4. Fyll i kontaktuppgifter samt godkänn att det är okej för oss att spara dina kontaktuppgifter. Kontaktuppgifterna kommer endast att användas till att kontakta dig i evenemangsfrågor eller gällande evenemang som du har skapat. De kommer inte lämnas ut till tredje part.
  5. Nu kan du börja lägga in dina evenemang.

Tänk på att det är du som arrangör som är ansvarig för att allt inskickat material är korrekt. Detta inkluderar att säkerställa att rätt upphovsrättigheter finns för de upplagda bilderna, du måste ha rättighet att använda bilden och sprida den till tredje part.

Att lägga upp ett evenemang

Nu är det dags att lägga upp ditt evenemang! Här har vi samlat några viktiga funktioner som kan vara bra att känna till, samt några användbara tips för att komma i gång.

Börja med att klicka på knappen "Skapa nytt evenemang" för att påbörja upplägget av ditt evenemang. Om du behöver avbryta och återkomma senare kan du alltid klicka på "Spara utkast" för att spara ditt arbete och fortsätta vid ett senare tillfälle.

Tips! Du kan skapa en mall för återkommande evenemang på samma arena, så slipper du lägga in uppgifter som plats och kontaktuppgifter varje gång.

Rubrik

Rubriken är det första besökaren ser – därför är det viktigt att den är tydlig, informativ och väcker intresse. En bra rubrik hjälper ditt evenemang att sticka ut och ökar chansen att fler hittar och väljer att läsa mer.

  • Håll det kort och koncist
  • Undvik förkortningar eller interna benämningar
  • Besökaren ska utifrån rubriken förstå vad evenemanget handlar om

Exempel på bra rubrik: Fotoutställning - Historiska bilder från Södra Sandby
Exempel på mindre bra rubrik: Utställning - Bilder från förr

Kategori och etikett

För att ditt evenemang ska vara så sökbart som möjligt är det viktigt att du väljer en relevant kategori. Tänk på att det inte nödvändigtvis är bättre att välja flera kategorier. Flera val kan i stället göra det svårare för besökare att få en tydlig överblick av kalendern och förstå vilket slags evenemang det handlar om. Om du väljer flera kategorier kan det komma att justeras innan publicering. Funktionen etikett används när flera platser och arrangörer ska synas under samma tema. Om du önskar använda en etikett, vänligen mejla oss:

E-post: evenemang@visitlund.se

För att få använda etiketten Lov i Lund ska aktiviteten vara gratis, ske under skollov och rikta sig till barn och unga mellan 6 och 18 år.

Text

Texten för ditt evenemang är din chans att fånga besökarens intresse och ge all nödvändig information om vad evenemanget handlar om. Beskriv evenemanget på ett enkelt och tydligt sätt, undvik långa meningar och komplexa ord. Håll fokus på det viktigaste, men inkludera gärna detaljer som gör evenemanget mer intressant. Tänk på vem målgruppen är och var tydlig med vilken typ av evenemang det är. Skriv gärna med en ledig ton och vänd dig direkt till läsaren – använd du där det passar. Det gör texten mer personlig och lättillgänglig.

  • Är det ett gratis evenemang? Bocka då i "Detta evenemang är kostnadsfritt" under "Prisinformation".
  • Om biljetter krävs, var noga med att förklara om de kan köpas på plats eller om de endast säljs online. Om biljetter säljs online, lägg in en bokningslänk under "Eventbokning".
  • Undvik svåra facktermer eller interna uttryck och skriv alltid ut förkortningar.
  • Undvik emojis och kursiv stil.
  • Vet du om att din plats kan vara svår att hitta, skriv då gärna en förklarande text.
  • Om du lägger in länkar i texten, använd alltid länkfunktion annars kommer inte din länk visas korrekt.

Bilder

Tänk på att använda bilder i liggande format – och utan text, så blir det allra snyggast! Bilden får max vara 2 MB. Du kan även lägga till länk till ett Youtubeklipp. Det är ditt ansvar att säkerställa att du har rätt att använda bilden. Ingen bild? Inga problem – vi har ett bildarkiv fullt av gratisbilder att välja bland.

Datum och tid

Om du har ett evenemang som sker flera dagar är det viktigt att inte lägger in så att det ser ut som att evenemanget pågår dygnet runt. Varje datum ska ha en start- och sluttid. Det går också bra att dölja sluttiden om man önskar detta.

Återkommande men identiska event läggs in som ett evenemang med flera datum. Till exempel: Kvarterspuben har trubadurkvällar med Kalle Kula fyra på varandra följande lördagar = ett event, fyra datum.

Om du har återkommande olika event ska dessa läggas in som olika evenemang. Till exempel: Kvarterspuben har konserter med olika artister fyra på varandra följande lördagar = läggs in som fyra olika event, då innehållet skiljer sig åt.

Tips! Om du till exempel har en utställning som endast är öppen tisdag-fredag kl 10-16 mellan 14 april-16 maj kan du lägga in datum och tider dagligt eller veckovis. Bocka sen i de veckodagar utställningen är öppen mellan de valda datumen och lägg in klockslag.

Plats

Ange var evenemanget äger rum så tydligt som möjligt – skriv in platsens namn i stället för adress. Vi använder OpenStreetMap för att visa platsen på karta. Det är ett kostnadsfritt system där du själv kan justera om något skulle vara fel.
Tips! Om platsen kan vara svår att hitta, lägg gärna till en kort beskrivning i texten, till exempel: "Den guidade turen startar i hörnet av Gata X och Gata Z. "

Kontakt

Fyll i kontaktuppgifter så att besökaren kan nå er för eventuella frågor och lägg länk till er webbplats om ni har en sådan.

Ändringar och support

Du kan själv göra ändringar i alla evenemang du har lagt upp, oavsett om de är publicerade eller inte. Om du behöver support, vänligen skicka ett mejl:

E-post: evenemang@visitlund.se

Uppdaterad:

Hjälpte informationen på denna sida dig?